Opgaven

I forbindelse med afholdelsen af FN’s klimakonference i Danmark udbød Udenrigsministeriet en opgave som lød på at rekruttere og ansætte omkring 200 attacherede og ca. 60 FN assistenter. Antallet af attacherede og assistenter var i første omgang et skøn, og Udenrigsministeriet endte med at få brug for endnu flere. execute.dk indstillede derfor i alt 350 kandidater til Udenrigsministeriet.

De attacherede og assistenterne skulle arbejde før og under COP15 konferencen. Deres opgave var at få konferencen til at forløbe så gnidningsfrit som muligt og samtidig repræsentere Danmark på bedst mulige måde.

Udenrigsministeriet fremlagde opgaven for interesserede virksomheder i en licitationsrunde, som execute.dk endte med at vinde.

De attacherede

De attacherede arbejdede i praksis for Udenrigsministeriet og skulle stå for kontakten mellem de officielle deltagere ved COP15 og interne aktører som fx Udenrigsministeriet og UNFCCC, såvel som eksterne aktører såsom politi, hoteller, Københavns Lufthavn, udenlandske ambassader m.fl. De officielle deltagere var bl.a. delegationerne fra forskellige lande bestående af ministre, embedsmænd, pressefolk og NGO’er. Udenrigsministeriet skulle bruge fire typer af attacherede. Disse blev kaldt A, B, C og D.

A’erne skulle arbejde i Bella Center, i lufthavnen og på hotellerne, hvor de skulle hjælpe de besøgende med at finde sig til rette.

B’erne blev tilknyttet en stats- eller regeringschef, som vedkommende, i så vid udstrækning det var muligt, havde sprog- og /eller kulturel forståelse for. Så længe denne regeringschef befandt sig i Danmark, var den attacherede tilknyttet denne.

C’erne, de presseattacherede, skulle assistere ved presserelaterede opgaver i Bella Center.

Teamlederne, de såkaldte D’ere, var en helt særlig gruppe, der skulle fungere som ansvarlig koordinator for en gruppe af medarbejdere. Disse var der 10 af.

FN assistenterne

FN assistenterne, også kaldet E’erne, var officielt ansat til at udføre arbejde direkte for UNFCCC og udgjorde dermed den særlige gruppe, der skulle varetage UNFCCC’s praktiske behov i henhold til værtslandsaftalen indgået mellem Danmark og UNFCCC. Assistenterne havde kontorlignende funktioner i samarbejde med UNFCCC’s udsendte medarbejdere, og arbejdede udelukkende i Bella Center.

FN assistenterne havde mange og varierede opgaver, som fx at stå for indregistreringerne af de over 45.000 akkrediterede deltagere, hvilket var en yderst vigtig og central opgave. Assistenterne skulle herudover assistere UNFCCC med at hjælpe delegerede på plads i mødelokaler, fordele dokumenter, assistere på UNFCCC’s kontorer, etc.

Det var vigtigt, at FN assistenterne skulle være nysgerrige og glade for at arbejde i et internationalt forum. FN assistenterne var yderst servicemindede og professionelle og de havde lysten til at få COP15 til at forløbe så gnidningsfrit som muligt. Da de befandt sig i Bella Centerets kerneområder, var de helt tæt på de delegerede, alt fra ministre til journalister. FN assistenterne var dermed en stor del af de besøgendes oplevelse under COP15.