Pressemeddelelser fra execute.dk

10/03-10: 300 medarbejdere bistod COP 15 [læs mere]

Spektrum nummer 3, 8. marts 2010

Af Kenneth Oldenburg, adm. direktør, execute.dk

Da delegerede, NGO’ere, presse og de internationale organisationer valfartede til København i forbindelse med FNs klimakonference i december sidste år, blev de modtaget af mere end 300 dedikerede medarbejdere.

De var ganske enkelt overalt, hvor deltagerne kom. I lufthavnen, på hotellerne og naturligvis i Bella Center. Der var tale om særligt udvalgte medarbejdere, som havde været igennem et rekrutteringsforløb tilrettelagt specifikt til de mange forskellige roller, som skulle håndteres under klimakonferencen.

Der var ikke mindst lagt stor vægt på de sproglige kompetencer. Også det generelle kulturelle kendskab til et bredt udsnit af de deltagende lande, samt service og personligt overskud var de vigtigste egenskaber for de udvalgte medarbejdere. Det var virksomheden execute.dk, der stod for løsningen af denne noget specielle rekrutteringsopgave.

FNs LOGISTIKFUNKTION. Medarbejderne løste opgaver på 2 niveauer – og så at sige med ”2 herrer”. Det handlede primært om at servicere FNs logistikfunktion UNFCCC, hvor alle de administrative opgaver på FN-niveau omkring afviklingen af klimakonferencen blev håndteret. Derudover handlede det om fokus på Udenrigsministeriets COP15-kontor. Her handlede det om personlig service og information til alle deltagere, som NGO’er, landedelegationer og statsoverhoveder, samt pressen, som vores medarbejdere bistod med at fremskaffe adgang til de informationer, de skulle bruge.

På vores rekrutteringsbureau, der har hovedsæde centralt på Frederiksberg i København, sørgede en dedikeret projektgruppe på fire personer for koordineringen, dvs. hvor, hvornår og hvor mange medarbejdere, der var ude.

MED I MARKEN. Mindst én fra denne gruppe var altid selv med i marken. Dette for at være tæt på medarbejderne gennem hele forløbet. Det var den samme projektgruppe, som havde ansat alle medarbejdere - og tillige ført dem gennem hele rekrutteringsforløbet siden juli i sommer.

LILLE STAB STOR VIRKNING. Det var en kæmpe fordel, at det var en lille projektgruppe, der stod for at håndtere hele forløbet. Dette, da det var med til at skabe den holdånd, som vi er så utrolig vigtig for at skabe en succes med så mange medarbejdere, der møder hinanden for første gang.

Vores projektgruppe blev samlingspunktet for medarbejderne. Det var en fornøjelse at se, at det ikke kun var alle de udsendte medarbejdere, der kunne navnene på vores projektmedarbejdere, men at det også var omvendt gældende.

DET FORMELLE ANSVAR. Formelt var det Udenrigsministeriet, som var ansvarlig for logistikken under COP15 og således stod for bl.a. håndtering og levering af de nødvendige medarbejdere. Denne opgave havde de dog valgt at håndtere gennem et samarbejde med vores rekrutteringsbureau.

Det var en meget betydelig rolle, at udenrigsministeriet således valgte at lægge ud, idet medarbejderne fik direkte kontakt til de deltagende delegationer, og vi er hos ecexute.dk ikke i tvivl om, hvorfor det lige blev os, der blev valgt til opgaven.

Vi var fra starten meget ydmyge for opgaven og lyttede meget til, hvad den reelt indebar. Det er der nu ikke så meget nyt i, for det gør vi faktisk altid. I opgaver som denne, er det klart, at man kun har ét forsøg. Derfor skal den så at sige ”sidde i skabet første gang”. Det var været vigtigt for os at levere en rekrutteringsløsning præcist til formålet – og det var på ingen måde at anse som en let venstrehåndsopgave.

Vores medarbejdere vinkede farvel til de sidste deltagere knapt en uge før jul – og afsluttede et par dage senere de sidste registreringsopgaver.

Hent: 300 medarbejdere bistod COP15.docx

03/02-10: Vikarfirmaer går sammen [læs mere]

Pr. 1. januar 2010 har vikar- og rekrutteringsbureauet execute.dk opkøbt kollegaen ServiceBureau, hvis kerneområde er formidling af advokatsekretærer og andet juridisk personale.
- Da ServiceBureau ikke er i direkte konkurrence med execute.dk om medarbejdere og kunder, er overtagelsen et led i vores strategi om at opnå fælles synergieffekter i administrationen og begge firmaer vil fortsætte separat som hidtil, siger execute.dk’s direktør Kenneth Oldenburg. execute.dk beskæftiger sig med formidling af administrativ arbejdskraft til alle brancher og leverer derudover hvert år personale til en del konferencer. Firmaet har senest gjort sig bemærket ved at blive udvalgt til at bistå ved klimatopmødet i december i Bella Center, hvor opgaven krævede 300 omhyggeligt udvalgte medarbejdere, der i praksis skulle bistå de inviterede politikere.

I forbindelse med sammenlægningen udtræder direktør Nina Forssling og partner Dorthe Jensen, begge fra ServiceBureau og Kenneth Oldenburg fra execute.dk vil indgå som administrerende direktør i begge selskaber. Nina Forssling og Dorthe Jensen vil dog fremover være tilknyttet ServiceBureau som konsulenter.

Hent: Vikarfirmaer går sammen.docx

14/12-09: 300 medarbejdere bistår de delegerede på klimakonferencen [læs mere]

Når delegerede, NGO’er, presse og de internationale organisationer kommer til København i forbindelse med klimakonferencen bliver de modtaget af mere end 300 dedikerede medarbejdere. De er overalt, hvor deltagerne kommer. I lufthavnen, på hotellerne og naturligvis i Bella Center. Der er tale om særligt udvalgte medarbejdere, som har været igennem et rekrutteringsforløb tilrettelagt specifikt til de mange forskellige roller, som skal håndteres under klimakonferencen. Særligt sproglige kompetencer og kulturelt kendskab til et bredt udsnit af de deltagende lande, samt service og personligt overskud er vigtige egenskaber for de udvalgte medarbejdere.

Medarbejderne løser opgaver for dels FNs logistikfunktion UNFCCC, hvor alle administrative opgaver på FN-niveau omkring afviklingen af klimakonferencen håndteres, og dels Udenrigsministeriets COP15-kontor, hvor fokus er på personlig service og information til alle deltagere, som NGO’er, landedelegationer og statsoverhoveder, samt pressen, som medarbejderne skal sørge for får adgang til de informationer, de skal bruge.

I et rekrutteringsbureau med hovedsæde centralt på Frederiksberg i København koordinerer en dedikeret projektgruppe på fire personer, hvor, hvornår og hvor mange medarbejdere, der er ude. Mindst én af dem er altid selv i marken, for at være tæt på medarbejderne gennem hele forløbet. Det er den samme projektgruppe, som har ansat alle medarbejderne og ført dem gennem hele rekrutteringsforløbet siden juli i sommer.
- ”Det er en kæmpe fordel, at det er en lille projektgruppe, som håndterer hele forløbet, da det er med til at skabe den holdånd, som vi ser som utrolig vigtig for at skabe en succes med så mange medarbejdere, der møder hinanden for første gang. Vores projektgruppe bliver samlingspunktet for medarbejderne, og det er en fornøjelse at se, at det ikke kun er alle de udsendte medarbejdere, der kan navnene på vores projektmedarbejdere, men at det også gælder omvendt,” siger Kenneth Oldenburg, administrerende direktør i execute.dk.
Formelt er det Udenrigsministeriet, som er ansvarlig for logistikken under COP15 og bl.a. håndterer levering af de nødvendige medarbejdere. Denne opgave har de valgt at håndtere gennem et samarbejde med et rekrutteringsbureau. Det er en meget betydelig rolle, udenrigsministeriet har lagt ud. idet medarbejderne får direkte kontakt til de deltagende delegationer, og Kenneth Oldenburg har et bud på, hvorfor netop hans virksomhed er blevet valgt til opgaven.
- ”Vi har fra starten været ydmyge for opgaven og lyttet meget til, hvad den indebar. Det gør vi altid, men ved opgaver som denne, er det klart, at der kun er et forsøg, så den skal være i skabet første gang. Det har været vigtigt for os at levere en rekrutteringsløsning præcist til formålet, så det er bestemt ikke en venstrehåndsopgave.”

Medarbejderne vinker farvel til de sidste deltagere den 19. december og de sidste registreringsopgaver afsluttes den 21. december.

Hent: 300 medarbejdere bistår de delegerede på klimakonferencen.docx

28/09-09: COP15 konferencen booster unges CV [læs mere]

Samtalerne til stillinger som attacherede og assistenter til COP15 er nu, efter 5 ugers samtaleforløb, veloverståede. execute.dk, som vandt licitationen udbudt af Udenrigsministeriet om at skulle ansætte 300-350 assistenter og attacherede for FN og Udenrigsministeriet, har nu afholdt alle samtalerne til disse stillinger. Der har været en fantastisk interesse for stillingerne, hvilket tydeligt illustreres ved de næsten 2000 ansøgninger vi har modtaget. Vi har heraf udvalgt 700 ansøgere, som har været til samtale hos execute.dk.

Næste skridt på stigen bliver nu af få valgt de rigtige profiler og få præsenteret disse for Udenrigsministeriet den 1. oktober. Udenrigsministeriet vil herefter foretage en yderligere screening af de udvalgte kandidater. De kandidater vi udvælger, er nogen der gerne vil gøre noget for klimaet og som samtidig gør en ære i at være med til at brande Danmark og det danske folk. Disse udvalgte medarbejdere vil få en indsigt i den dynamiske politiske beslutningsproces og vil efter endt ansættelse modtage et bevis fra Udenrigsministeriet som bl.a. vil styrke kandidatens CV. Herudover vil en ansættelse på COP15 konferencen tilegne medarbejderen kompetencer indenfor kommunikation og sprog, og vil ydermere berige medarbejderen med andre unikke erfaringer.

For at komme i betragtning til en af stillingerne og dermed få muligheden for at styrke sit CV, skal kandidaterne bl.a. beherske dansk i skrift og tale samt mindst ét af de seks FN-sprog: arabisk, engelsk, fransk, kinesisk, russisk og spansk. Derudover skal de have en kulturel forståelse for et eller flere FN-lande. Vi ser også gerne at kandidaterne besidder lederegenskaber og ikke mindst en god viden om klimaproblematikken og klimakonferencens historie. Eftersom kravene til stillingerne er mange, har vi haft nogle veluddannede og engagerede kandidater til samtale. Det er derfor ikke nemt at udvælge de 300-350 profiler som skal assistere de 12-15.000 delegerede der kommer til København i december 2009.

Se www.cop15.dk og cop15.execute.dk for mere info.

Hent: COP15 konferencen booster unges CV.docx

06/07-09: Danmarks ansigter udadtil på klimakonferencen skal nu findes [læs mere]

Lige nu foregår rekrutteringen af de danskere, der skal være attacherede for Udenrigsministeriet og assistenter for FN under klimakonferencen. execute.dk og Udenrigsministeriet skal sammen sørge for 300 profiler, der står klar til at assistere de 12 – 15.000 delegerede, der kommer til København i december 2009. Disse mennesker skal være med til at sørge for, at klimakonferencen forløber så godt som muligt og, at de delegerede får en god oplevelse af Danmark og det danske folk.

Der ledes efter unge, veluddannede danskere, der er engagerede, professionelle, entusiastiske og åbne for alle vore gæster og samarbejdspartnere og vil vise Danmark frem fra sin bedste side.
Kravene til disse stillinger er mange, og indbefatter blandt andet at man skal kunne perfekt dansk, beherske engelsk og gerne andre FN-sprog og have en bred viden om klimaproblematikken og COP’ernes historie. Derudover vil der også være brug for folk med bl.a. journalistiske evner, administrative evner, kulturelt kendskab til FN-lande og har lederegenskaber.

Hele processen skal være klaret inden 1. oktober, så rekrutteringsprocessen er allerede i fuld gang.
Læs mere på www.cop15.dk og www.cop15.execute.dk for mere info.

Hent: Danmarks ansigter udadtil på klimakonferencen skal nu findes.docx

Vil du have uddybende oplysninger om ovenstående eller høre mere om execute.dk’s arbejde, er du velkommen til at kontakte administrerende direktør Kenneth Oldenburg. (Se kontaktoplysninger til højre på siden).